AI prompts voor werk: 50 kant-en-klaar prompts voor MKB-ondernemers

AI prompts voor werk zijn de snelste manier om AI direct in je dagelijkse werk te gebruiken. Je hoeft geen expert te zijn. Met een paar goed geformuleerde opdrachten (prompts) laat je een AI-tool teksten schrijven, samenvatten, plannen en reageren. In dit artikel krijg je 50 prompts die je vandaag nog kunt gebruiken, ingedeeld per werkgebied.

AI prompts voor werk werken het beste als je een paar regels toepast: wees specifiek, geef context en controleer het resultaat. De prompts hieronder zijn een startpunt. Pas ze aan op jouw situatie, product of klant, en ze worden meteen veel krachtiger. Een prompt die zegt “schrijf een LinkedIn-post over onze nieuwe dienst” geeft een matig resultaat. Een prompt die zegt “schrijf een LinkedIn-post van maximaal 200 woorden over onze nieuwe scan, gericht op MKB-ondernemers die twijfelen of AI wat voor hen is, eindig met een vraag” geeft je iets dat je bijna kunt gebruiken.

Voordat je de 50 prompts gebruikt, is het handig te weten waarom ze werken. Een goede prompt bevat vier elementen.

• De rol. Vertel de AI wie het is. “Je bent een marketingadviseur voor het MKB.”
• De taak. Zeg precies wat er moet gebeuren. “Schrijf een korte LinkedIn-post.”
• De context. Geef de relevante informatie: product, doelgroep, toon, lengte.
• Het formaat. Zeg in welke vorm het resultaat moet komen. “Maximaal 200 woorden, met een pakkende openingszin.”

Hoe specifieker je bent, hoe beter het resultaat. En controleer altijd het resultaat: AI verzint soms dingen, dus check feiten, namen en cijfers voordat je iets verstuurt. Vooral bij klantcommunicatie en prijzen.

#AI prompts voor werk: marketing en content

Deze prompts helpen je met teksten, social media en content. Vervang de delen tussen haakjes door jouw eigen gegevens.

1. Schrijf een pakkende opening voor een blog over (onderwerp). Begin met een herkenbaar probleem voor (doelgroep).
2. Maak een LinkedIn-post over (onderwerp). Houd hem onder 200 woorden en eindig met een vraag aan de lezer.
3. Stel een nieuwsbrief op over (onderwerp) voor (doelgroep). Maximaal 300 woorden, met een duidelijke actie aan het slot.
4. Geef vijf alternatieve koppen voor een artikel over (onderwerp). Maak ze concreet en niet te wollig.
5. Schrijf een productbeschrijving voor (product) van maximaal 100 woorden, gericht op (doelgroep).
6. Maak een advertentietekst voor (product/dienst) voor (kanaal). Maximaal 80 woorden, met een duidelijke actie.
7. Stel een e-mail op aan (type klant) over (aanbieding). Wees behulpzaam, niet opdringerig.
8. Herformuleer deze tekst korter en directer: (plak je tekst).
9. Maak een contentkalender voor een maand voor (bedrijf/sector). Drie posts per week, met onderwerp en format per dag.
10. Schrijf een klantbedankje na een aankoop van (product). Maximaal 100 woorden, warm en persoonlijk.

#Prompts voor administratie en organisatie

Deze prompts pakken terugkerende administratieve taken aan. Ze besparen vooral tijd op dingen die je elke week tegenkomt.

1. Vat dit document samen in vijf punten: (plak de tekst).
2. Maak van deze notulen een actielijst met eigenaar en deadline: (plak de tekst).
3. Schrijf een professionele e-mail aan (ontvanger) over (onderwerp). Maximaal 150 woorden, helder en vriendelijk.
4. Stel een vergaderagenda op voor een overleg over (onderwerp), 45 minuten, met tijdsindeling.
5. Maak een weekplanning van (aantal taken) taken, geordend op prioriteit.
6. Schrijf een standaard reply voor (veelvoorkomende vraag) die je kunt hergebruiken.
7. Formuleer een uitstelbericht aan een klant voor (project/levering) met een nieuwe termijn.
8. Maak een checklist voor (proces, bijvoorbeeld onboarding of offerte-uitbrengen).
9. Schrijf een interne memo over (onderwerp) voor het team. Maximaal 200 woorden.
10. Stel een vervolgmail op na een eerste gesprek met (type contact). Kort en met een duidelijke volgende stap.

#Prompts voor klantcontact

Klantcontact vraagt om een zorgvuldige toon. Deze prompts helpen je snel en netjes te reageren, maar controleer altijd wat er uitkomt voordat je het verstuurt.

1. Stel een antwoord op aan een klant die klaagt over (klacht). Empathisch, erken het probleem, bied een oplossing.
2. Schrijf een reactie op een negatieve review over (onderwerp). Niet defensief, wel professioneel.
3. Formuleer een antwoord op een offerteaanvraag. Vraag om de benodigde informatie en stel een vervolg voor.
4. Stel een proactieve update op aan een klant over de status van (project).
5. Schrijf een bedankbericht aan een klant die (actie, bijvoorbeeld een verlenging of aanbeveling) deed.
6. Maak een script voor een kort verkoopgesprek over (product/dienst). Maximaal 10 vragen en openingszinnen.
7. Formuleer een antwoord op een klant die vraagt naar de prijs van (product). Zonder concrete prijs, wel met een uitnodiging voor een gesprek.
8. Stel een bericht op aan een klant die overweegt te stoppen. Vraag wat er beter kan en bied een oplossing.
9. Schrijf een samenvatting van deze klantmail die je naar een collega kunt doorsturen: (plak de tekst).
10. Formuleer een nette weigering voor een verzoek dat je niet kunt inwilligen, met een alternatief.

#Prompts voor personeel en leidinggeven

Deze prompts ondersteunen je in het coachen en aansturen van je team. Gebruik ze als hulp, niet als vervanging van je eigen oordeel.

1. Schrijf constructieve feedback voor een medewerker over (situatie). Specifiek, eerlijk en opbouwend.
2. Stel een vacaturetekst op voor de functie (functie). Maximaal 250 woorden, duidelijk over de taken en het profiel.
3. Formuleer een voorstel voor een functioneringsgesprek met (aandachtspunt).
4. Maak een eerste werkplan voor een nieuwe medewerker voor de eerste maand.
5. Schrijf een e-mail aan het team over (verandering). Duidelijk, rustig en met de vervolgstappen.
6. Stel een aantal goede interviewvragen op voor de functie (functie).
7. Formuleer een bericht aan het team ter waardering van (resultaat).
8. Maak een uitleg over (proces) die je aan een nieuwe medewerker kunt geven, in heldere stappen.
9. Schrijf een voorstel om (taak) anders te organiseren, met de voor- en nadelen.
10. Stel een een-op-een gespreksagenda op voor een overleg met een medewerker over (onderwerp).

Prompts voor strategie en beslissingen

Deze prompts helpen je helder nadenken over keuzes en richting. Ze vervangen je oordeel niet, maar helpen om het scherper te krijgen.

1. Geef drie argumenten voor en drie tegen (beslissing). Wees eerlijk over de zwakke punten.
2. Maak een eenvoudige SWOT-analyse voor (bedrijf/onderwerp).
3. Stel een lijst op van risico’s bij (project/keuze), met hoe je ze kunt beperken.
4. Vat de kern van (marktontwikkeling) samen en vertel wat het betekent voor een MKB-bedrijf als het onze.
5. Geef vijf manieren om (doel) te bereiken, met de voor- en nadelen van elke optie.
6. Formuleer de drie belangrijkste vragen die we ons moeten stellen voor (keuze).
7. Maak een stappenplan voor (doel, bijvoorbeeld nieuwe dienst lanceren) in chronologische volgorde.
8. Stel een prioriteitenlijst op voor (lijst taken/projecten) op basis van impact en moeite.
9. Bedenk mogelijke obstakels bij (plan) en hoe je ze vooraf aanpakt.
10. Schrijf een korte samenvatting van dit artikel of deze situatie voor je directie: (plak de tekst).

Veelgemaakte fouten bij het gebruik van prompts

Zelfs met goede prompts gaan er dingen mis. Dit zijn de fouten die je het vaakst ziet.

1. Te vaag zijn. “Schrijf iets over ons product” geeft een vaag resultaat. Wees specifiek over de taak, de context en het formaat. Hoe meer je de AI vertelt, hoe beter het antwoord.
2. Het resultaat klakkeloos overnemen. AI verzint soms dingen. Controleer feiten, cijfers, namen en prijzen voordat je iets verstuurt of publiceert. Zeker bij klantcontact.
3. Geen context geven. De AI kent je bedrijf niet. Vertel wie je bent, wie de lezer is en wat je wilt bereiken. Dan is het resultaat meteen veel relevanter.
4. Geen vervolgvragen stellen. Een eerste antwoord is zelden perfect. Vraag om het korter, directer, of in een andere toon te maken. De AI werkt het beste als je bijstuurt.
5. Gevoelige data in een tool zetten. Persoonsgegevens en bedrijfsgeheimen horen niet in een openbare AI-tool. Gebruik een zakelijke tool met een verwerkersovereenkomst voor gevoelige data.

#Conclusie

AI prompts voor werk zijn de snelste manier om AI direct in je dagelijkse werk te gebruiken. Met een goed geformuleerde opdracht laat je AI teksten schrijven, samenvatten, plannen en reageren, en bespaar je tijd op terugkerende taken. De 50 prompts hierboven zijn een stevige start.

De kern: wees specifiek, geef context en controleer het resultaat. Pas de prompts aan op jouw bedrijf en je haalt er veel meer uit. Wil je meer halen uit AI voor jouw bedrijf, kijk dan ook naar onze andere artikelen over tools en automatisering.

Plan een kennismaking